A medida que crece su negocio, la gestión contable de un fabricante suele pasar de las hojas de cálculo a un paquete contable. Y ahí se queda. El problema es que los paquetes contables no suelen ser dinámicos para adaptarse y crecer a medida que evolucionan el producto y el proceso de fabricación.
Un paquete contable puede crear una lista de materiales, pero eso es todo lo que es: sólo una lista de piezas. El modo en que se calcula el consumo de piezas en stock en el libro mayor (normalmente mensual) es el stock inicial, más lo que se compra, menos lo que se fabrica, con lo que se calcula el stock final de mes. Basándose en esto, los fabricantes que utilizan paquetes contables están constantemente haciendo recuentos de existencias porque tienen que confirmar la exactitud de las existencias para el libro mayor y los requisitos de fabricación y aprovisionamiento.
Con una aplicación ERP que incluya una lista de materiales, ese problema desaparece. Sin embargo, el sistema ERP sigue registrando las existencias iniciales y añadiendo las compras de existencias. La diferencia es que cuando se ejecuta un trabajo de producción, utilizando las especificaciones de la lista de materiales, el trabajo registra el inventario real consumido. Por lo tanto, el valor de las existencias finales es una medida exacta de lo que hay en el almacén; no es una cifra calculada, con importantes implicaciones financieras en términos de flujo de caja, costes y rendimiento de los activos. De hecho, con un sistema ERP, las empresas pueden reducir frecuentemente el inventario.
El valor de una lista de materiales
La creación de la primera lista de materiales es un proyecto importante cuando los fabricantes implantan un sistema ERP. Puede llevar algún tiempo y requerir el trabajo de personas clave. Pero el coste inicial pronto se ve superado por el valor que aporta la lista de materiales en términos de mejora de la gestión de inventarios, plazos y costes de producción y mayor satisfacción del cliente.
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