Confidencialidad de la lista de materiales
Si la lista de materiales es la receta que impulsa el negocio, sus componentes deben mantenerse seguros y confidenciales. Es la salsa secreta. Las únicas personas que deberían tener pleno acceso a ella son el ingeniero -que tiene acceso a las cantidades de material y las rutas- y el contable de costes, que puede ver las cantidades de material y los valores.
A veces, algunos aspectos de la lista de materiales pueden divulgarse por razones reglamentarias o para proporcionar a determinados clientes información sobre la calidad del producto. Pero esto suele hacerse a un alto nivel, y sólo se revelan los costes globales.
En un sistema ERP, las listas de materiales están centralizadas; por lo tanto, se pueden aplicar los controles de acceso dentro de la solución ERP. Éstos incluyen restricciones en la visualización de campos como el coste, el nombre de la pieza, la cantidad y dónde encaja una pieza en la jerarquía de la lista de materiales. En función de su función o nivel de permiso, las personas tendrán acceso a diferentes elementos de la lista de materiales.
Cualquier actualización de una lista de materiales, ya sea en función de los comentarios del cliente o de la revisión del producto, debe solicitarse. Una vez aprobada la solicitud, se crea una copia de la lista de materiales a la que el ingeniero puede acceder para completar las actualizaciones. Los cambios en la lista de materiales deberán pasar por el control de calidad y ser aprobados. Por último, la nueva lista de materiales se asegura y se publica.
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